Användarvillkor — Kvitto Korrekt

1. Parter, definitioner och avtalets ingående

1.1 Parter

Dessa villkor gäller mellan Kling Invest & Consulting AB, org.nr 559322-2317 ("Appleverantören"), och den näringsidkare som installerar Appen i sin Shopify-butik ("Butiksägaren"). Appleverantören och Butiksägaren benämns gemensamt "Parterna" och var för sig "Part".

1.2 Definitioner

1.3 Avtalets ingående

Avtalet ingås när Butiksägaren installerar Appen i Butiken. Genom installationen bekräftar Butiksägaren att denne tagit del av och accepterar Avtalet.

Avtalet gäller mellan näringsidkare. Konsumenträttslig lagstiftning är inte tillämplig.

1.4 Avtalshandlingar

Utöver dessa villkor gäller Appleverantörens integritetspolicy och det personuppgiftsbiträdesavtal som accepteras vid installationen. Vid motstridighet mellan handlingarna har personuppgiftsbiträdesavtalet företräde i frågor som rör behandling av personuppgifter, och dessa villkor företräde i övrigt.

2. Tjänsten

Appen är ett administrativt hjälpmedel. Den utfärdar två typer av Dokument ur uppgifter som redan finns i Butiken:

• kvitto när en order betalas
• kreditkvitto när en återbetalning görs

Dokumenten utformas efter hur kvitton ska upprättas enligt rådande svensk lagstiftning, främst bokföringslagen (1999:1078), mervärdesskattelagen (2023:200) och Bokföringsnämndens allmänna råd. Appen beräknar mervärdesskatt per skattesats, tilldelar löpnummer i obruten serie och anger de uppgifter som lagstiftningen kräver på varje Dokument.

Tjänsten tillhandahålls för butiker registrerade i Sverige. Är Butiken registrerad i annat land utfärdas inga Dokument, vilket anges vid installationen.

3. Tjänstens avgränsning

Tjänsten har följande avgränsningar. De anges samlat och inte utspridda över Avtalet.

Ingen rådgivning. Tjänsten utgör inte skatterådgivning, bokföringsrådgivning eller juridisk rådgivning och ersätter inte redovisningskonsult eller revisor. Frågor om hur Butiksägarens verksamhet ska redovisa en transaktion ska ställas till någon med det uppdraget.

Inget ansvar för Butiksägarens bokföring eller skyldigheter enligt lag. Ansvaret för att Butiksägarens bokföring är riktig, fullständig och arkiverad enligt lag åvilar Butiksägaren och kan inte överföras på Appleverantören i egenskap av tillhandahållare av ett hjälpmedel. Detta gäller även när Tjänsten fungerar avtalsenligt.

Ingen garanti för enskilt Dokuments tillräcklighet. Appen är utformad efter lagstiftningen som den lyder vid tidpunkten för utvecklingen och efter normalfallet: en svensk butik som säljer varor eller tjänster mot betalning. Verksamheter som omfattas av särskilda regler — såsom vinstmarginalbeskattning, omvänd skattskyldighet inom byggsektorn eller unionsintern handel med särskilda krav på underlagets innehåll — kan behöva annat eller mer än vad Appen producerar. Bedömningen av om ett Dokument är tillräckligt för Butiksägarens verksamhet åvilar Butiksägaren, lämpligen i samråd med dennes redovisningskonsult.

Inga fakturor. Appen utfärdar inte fakturor. En faktura utgör ett betalningskrav, och Appen behandlar endast ordrar som redan är betalda.

Regeländringar. Appleverantören anpassar Appen när Appleverantören får kännedom om att anpassning krävs, men åtar sig inte att bevaka regeländringar för Butiksägarens räkning och ansvarar inte för att en ändring införts i Appen senare än den blivit känd för Butiksägaren.

4. Butiksägarens åtaganden

Uppgifter som Butiksägaren registrerar. Företagsnamn, adress, organisationsnummer, registreringsnummer för mervärdesskatt och säte anges på varje Dokument. Appen kontrollerar att numren är korrekt uppbyggda — antal siffror, kontrollsiffra och inbördes överensstämmelse — vilket fångar felskrivningar. Appen kan inte avgöra om ett i övrigt korrekt nummer tillhör Butiken; någon kontroll mot Bolagsverket sker inte. Butiksägaren ansvarar för att uppgifterna är riktiga och ska stämma av dem mot sitt registreringsbevis innan de sparas första gången.

Kontroll av resultatet. Butiksägaren ska granska de första Dokument Appen utfärdar. Ett fel som upptäcks omgående medför en rättelse; samma fel upptäckt vid bokslut kan omfatta ett helt räkenskapsår.

Uppgifter i Butiken. Appen utfärdar Dokument ur Butiksägarens artiklar, priser och skattesatser som dessa är registrerade i Shopify. Felaktiga uppgifter i Butiken medför felaktiga uppgifter på Dokumentet.

Arkivering. Dokument finns tillgängliga i Appen så länge Avtalet består, men arkiveringsskyldigheten åvilar Butiksägaren. Butiksägaren ska hämta sina exporter löpande, och hämta dem innan Appen avinstalleras — se punkt 8.

Butiksägarens Shopify-konto. Butiksägaren ansvarar för sitt Shopify-konto, för sina användare och för att ha rätt att installera Appen i Butiken.

5. Utfärdade Dokument

Ett utfärdat Dokument står oförändrat. Det kan inte redigeras, raderas eller omnumreras, vare sig av Butiksägaren eller av Appleverantören.

Detta följer av konstruktionen och inte av en begränsning: en obruten nummerserie utan luckor och dubbletter är vad bokföringslagen kräver, och ett system där ett Dokument kan ändras i efterhand kan inte lämna den garantin. Rättelse sker genom nytt Dokument, det vill säga ett kreditkvitto.

Av detta följer att ett fel i Butiksägarens företagsuppgifter kvarstår på varje Dokument som utfärdats medan felet förelåg. Se punkt 4.

6. Tillgänglighet och drift

Appleverantören verkar för att Tjänsten ska vara tillgänglig men lämnar ingen garanti avseende drifttid. Avbrott kan förekomma vid underhåll, hos Appleverantörens underleverantörer eller hos Shopify.

Avbrott medför inte att ordrar går förlorade. Ordrar som betalas medan Tjänsten inte kan utfärda Dokument köas och tilldelas Dokument när Tjänsten återupptas, med rätt datum och rätt plats i nummerserien. Kön har en bortre gräns om 90 dagar.

7. Priser och betalning

Gällande priser framgår i Appen och på Appleverantörens webbplats. Debitering sker genom Shopifys faktureringssystem och redovisas på Butiksägarens ordinarie Shopify-faktura. Appleverantören hanterar inga kortuppgifter.

• Prisplanen bestäms av antalet ordrar i Butiken per månad
• De första 14 dagarna är kostnadsfria
• Appleverantören byter aldrig prisplan för Butiksägarens räkning. Överskrids planens volym underrättas Butiksägaren i Appen och väljer själv. Under en respitperiod utfärdas Dokument som vanligt
• Överskrids planens volym utan att Butiksägaren byter plan kan utfärdandet av kvitton pausas efter respitperioden. Redan utfärdade Dokument påverkas aldrig, och kreditkvitton utfärdas alltid — en återbetalning ska kunna bokföras oavsett prisplanens status
• Priset kan ändras. Prisändring meddelas minst 30 dagar i förväg och förutsätter Butiksägarens godkännande hos Shopify för att få verkan

7.1 Uteblivet godkännande av prisändring

En prisändring får verkan endast genom Butiksägarens godkännande hos Shopify. Lämnas inte godkännande fortsätter Tjänsten på gällande pris under 30 dagar från dagen för meddelandet om ändringen.

Under perioden står följande alternativ öppna för Butiksägaren:

• Godkänna det nya priset. Tjänsten fortsätter utan avbrott
• Säga upp Avtalet. Butiksägaren avinstallerar Appen. Ingen bindningstid, uppsägningstid eller avgift utgår. Export ska hämtas innan avinstallation — se punkt 8
• Avstå från att agera. Efter periodens utgång äger Appleverantören avsluta prenumerationen på gällande pris

I det sistnämnda fallet upphör utfärdandet av nya Dokument, men ingen radering sker. Redan utfärdade Dokument är fortsatt tillgängliga för åtkomst och export så länge Appen är installerad, och ordrar som betalas under perioden köas i 90 dagar och tilldelas Dokument om Butiksägaren tecknar på nytt inom den tiden. Radering är knuten till avinstallation av Appen och inte till att en prenumeration upphör — se punkt 8.

8. Uppsägning och avslut

Butiksägaren säger upp Avtalet genom att avinstallera Appen. Prenumerationen upphör därmed hos Shopify och ingen ytterligare debitering sker. Ingen bindningstid och ingen uppsägningstid gäller.

Export ska hämtas före avinstallation. Två dygn efter avinstallation begär Shopify att Appleverantören raderar samtliga uppgifter om Butiken, varvid radering sker: Dokument, företagsuppgifter och kvittolänkar. Detta följer av Shopifys krav på samtliga appar och regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet. Efter radering kan Appleverantören inte tillhandahålla Dokumenten, och kvittolänkar som Butiksägaren tillhandahållit sina kunder upphör att fungera.

Sker ominstallation inom två dygn kvarstår samtliga uppgifter. Vid senare ominstallation fortsätter nummerserien där den avslutades, medan tidigare Dokument är raderade.

Appleverantören äger säga upp Avtalet med 30 dagars varsel, eller med omedelbar verkan om Tjänsten används i strid med Avtalet eller på sätt som skadar Appleverantören eller andra användare. Vid uppsägning från Appleverantörens sida ska Butiksägaren ges skälig tid att hämta sina exporter.

9. Ansvarsbegränsning

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick.

Appleverantörens ansvar är under alla förhållanden begränsat till vad Butiksägaren erlagt för Tjänsten under de tolv månader som föregått den omständighet ansvaret grundas på.

Appleverantören ansvarar inte för indirekt skada, såsom utebliven vinst, förlorade intäkter, skattetillägg, förseningsavgifter, kostnader för rättelse i bokföringen eller anspråk från tredje part.

Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet från Appleverantörens sida, eller i den mån tvingande lag föreskriver annat.

10. Behandling av personuppgifter

Appen inhämtar inte personuppgifter om Butiksägarens kunder — varken namn, adress, e-postadress eller telefonnummer — och lagrar inga sådana uppgifter. Detta är ett konstruktionsval och beskrivs i integritetspolicyn.

De personuppgifter Appleverantören behandlar för Butiksägarens räkning regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet. All behandling sker inom EU.

11. Immateriella rättigheter

Appen, dess källkod och dess utformning tillhör Appleverantören. Avtalet innebär ingen överlåtelse av immateriella rättigheter till Butiksägaren.

De Dokument Appen utfärdar tillhör Butiksägaren. Butiksägaren äger använda, lagra, skriva ut och sprida dem utan begränsning; de utgör Butiksägarens affärshandlingar.

12. Överlåtelse av Avtalet

Butiksägaren äger inte överlåta Avtalet, eller rättigheter och skyldigheter enligt det, utan Appleverantörens skriftliga samtycke.

Appleverantören äger överlåta Avtalet till annan i samband med att Tjänsten byter ägare. Detta omfattar såväl överlåtelse av hela verksamheten — fusion, aktieöverlåtelse eller inkråmsöverlåtelse — som en överlåtelse som endast avser Appen som produkt. Förvärvaren inträder i Avtalet på oförändrade villkor.

Butiksägaren underrättas minst 30 dagar i förväg, i Appen eller per e-post. Underrättelsen ska ange förvärvarens identitet och från vilken dag övergången sker.

Under perioden äger Butiksägaren säga upp Avtalet med omedelbar verkan och utan kostnad, med hela perioden till förfogande för att hämta sina exporter. Väljer Butiksägaren att kvarstå krävs ingen åtgärd.

En överlåtelse innebär byte av personuppgiftsbiträde. Underrättelsen ska ange vem som blir nytt biträde, och personuppgiftsbiträdesavtalet enligt punkt 10 gäller mot förvärvaren på oförändrade villkor. Överlåtelsen ändrar inte att behandlingen sker inom EU.

Prisändring efter en överlåtelse följer punkt 7 och förutsätter Butiksägarens godkännande hos Shopify för att få verkan.

Shopifys egna regler för överlåtelse av appar gäller vid sidan av Avtalet och kan inte avtalas bort häri.

13. Ändring av villkoren

Appleverantören äger ändra Avtalet. Väsentliga ändringar meddelas i Appen eller per e-post minst 30 dagar innan de träder i kraft. Fortsatt användning av Tjänsten därefter innebär att de ändrade villkoren accepteras. Accepterar Butiksägaren inte ändringen äger denne avinstallera Appen enligt punkt 8.

14. Tillämplig lag och tvistlösning

Svensk lag tillämpas på Avtalet. Tvist med anledning av Avtalet prövas av svensk allmän domstol.

Frågor om Avtalet: support@kvittokorrekt.se