Kom igång

Kvitto Korrekt behöver två uppgifter av dig. Sedan sköter appen sig själv.

1. Fyll i företagsuppgifterna

Sju fält, en gång:

• Företagsnamn
• Adress, postnummer och ort
• Organisationsnummer
• Momsregistreringsnummer
• Säte

De hamnar på varje kvitto — det är företagsuppgifterna som hör hemma på ett svenskt affärsdokument, och de som oftast saknas på det Shopify skickar ut. Du fyller i dem en gång och rör dem sedan aldrig igen.

Uppgifterna är dina, och ansvaret för att de stämmer är ditt. Appen kontrollerar att organisationsnummer och momsreg.nr är rätt uppbyggda — rätt antal siffror, rätt kontrollsiffra, och att de två stämmer med varandra. Det fångar felskrivningar. Vad appen inte kan är att se om ett i övrigt korrekt nummer verkligen tillhör din butik; det finns ingen uppslagning mot Bolagsverket, och det är inte heller appens sak att avgöra.

Kontrollera därför uppgifterna mot ditt registreringsbevis innan du sparar första gången. Ett utfärdat kvitto ändras aldrig, så ett fel här följer med varje dokument som skrivs efter det.

Byter företaget namn eller adress senare ändrar du bara uppgifterna här. Kvitton du redan utfärdat står kvar som de är — de visar de uppgifter som gällde när de skrevs, vilket är precis vad en revisor förväntar sig.

2. Välj plan

Tre planer med samma innehåll. Det enda som skiljer dem är hur många ordrar i månaden de rymmer.

De första 14 dagarna är gratis på alla tre. Växer butiken ur sin plan säger appen till — den byter aldrig plan åt dig.

Om du växer förbi Pro. Planerna täcker upp till 10 000 ordrar i månaden. Säljer du mer än så fortsätter kvittona utfärdas som vanligt — ingenting stannar, och ingenting köas. Hör bara av dig till support@kvittokorrekt.se, så tittar vi på en plan som passar din volym.

Vi tar inte betalt för att låta bli att stoppa dig. Taket finns för att en butik i den storleken hämtar sin export i delar varje månad — arkivexporten rymmer 7 500 dokument åt gången — och då tjänar produkten dig sämre än den borde. Det är värt ett samtal, inte en spärr. Se Så fungerar exporten nedan.

3. Klart

Det var allt. Nästa betalda order får sitt kvitto automatiskt, inom några sekunder. Du behöver inte välja mall, koppla ihop några fält, lägga till något i din admin eller trycka på något.

Var kvittot finns

På ordern, i Shopifys egna menyer. Öppna en order och du når kvittot på två ställen — inget behöver läggas till, och det finns där från första ordern.

Båda posterna finns i samma meny, under var sin rubrik.

Fler åtgärder → Visa kvitto visar dokumentets nummer och datum, med Ladda ner för PDF:en och Visa länk för adressen du kan skicka vidare till kunden.

Skriv ut → Kvitto Korrekt skickar kvittot till skrivaren, bredvid Shopifys egna Skriv ut ordersida och Skriv ut följesedlar. Shopify listar utskrifter från appar under appens namn, så det är Kvitto Korrekt du letar efter där — inte ordet kvitto.

Under Dokument inne i appen. Alla dokument i en lista, de hundra senaste först, med Ladda ner och en kopieringsikon på varje rad. Det är också här du hämtar en hel period för bokföringen.

Flera på en gång. Markera ordrarna i orderlistan och välj utskrift — Kvitto Korrekt i listan ger en enda PDF med ett kvitto per order.

Vad appen gör åt dig

Kvitto på varje betald order. Automatiskt, med unikt löpnummer i en obruten serie, momsuppdelning per skattesats, och de företags-, order- och momsuppgifter som behövs för ett tydligt och spårbart underlag.

Kreditkvitto på varje återbetalning. Som ett eget dokument. Det ursprungliga kvittot ändras aldrig — det är så en återbetalning ska bokföras, och det är därför appen aldrig skriver om ett dokument som redan är utfärdat.

Kvittot finns på ordern. Du når det ur Shopifys egna menyer på ordersidan, där du ändå arbetar — Fler åtgärder → Visa kvitto eller Skriv ut → Skriv ut kvitto. Ingenting att installera i din admin, och ingen separat lista att lära sig.

Utskrift av flera på en gång. Markera ordrarna i orderlistan och skriv ut — en enda PDF med ett kvitto per order, för paketet eller för pärmen.

Arkiv för bokföringen. Hämta en period — en månad, ett kvartal, ett år — som en zip med kvittona och två CSV-filer redovisningskonsulten kan läsa. Appen påminner dig när en månad är slut och redo att arkiveras — aldrig om månaden du säljer i just nu.

Så fungerar exporten

Tre saker är värda att veta innan du planerar ett bokslut, så att du inte upptäcker dem mitt i.

En export rymmer högst 7 500 dokument. Har perioden fler tar du den i delar — månad för månad, eller ett eget intervall du väljer själv. Det är samma dokument, uppdelade, och flera hämtade exporter kvittar en månad tillsammans. En månad som du hämtat i tre delar räknas som arkiverad, precis som en du hämtat i ett svep.

En export i taget. Ett stort arkiv tar några minuter att bygga. Under tiden fortsätter kvitton utfärdas som vanligt — exporten hindrar ingenting.

En färdig export går att hämta i 24 timmar, sedan raderas filen. Det är bara nedladdningen som tar slut. Dokumenten finns kvar så länge appen är installerad, och samma period ger samma arkiv om du begär den igen — år senare, byte för byte identiskt.

Exportera innan du avinstallerar. Detta är viktigt.

Två dygn efter att du tagit bort appen begär Shopify att vi raderar allt vi har om din butik, och då gör vi det: dokumenten, företagsuppgifterna och kvittolänkarna. Det är inget vi väljer — det är Shopifys krav på varje app, och det står i vårt personuppgiftsbiträdesavtal.

Efter den raderingen kan vi inte ge dig dina dokument tillbaka, och kvittolänkar du redan skickat till kunder slutar fungera. Hämta därför din export medan appen står kvar.

Nummerserien följer däremot med dig. Installerar du om — nästa vecka eller nästa år — fortsätter kvittonumren där de slutade i stället för att börja om på nytt. Vi sparar inte vilken butik du är, bara hur långt serien hunnit, så att du aldrig får två dokument med samma nummer i din bokföring.

Vad du aldrig behöver göra

Välja mall. Mappa fält. Ställa in momssatser. Räkna om öresavrundning. Komma ihåg vilket nummer som står på tur.

Om ett kvitto saknas

Appen visar det. Skulle något stoppa ett kvitto står ordern överst på dokumentsidan med en förklaring på svenska och vad du behöver göra — och listan syns bara när det faktiskt finns något i den.

Två saker stoppar kvitton, och båda löser sig av sig själva:

• Företagsuppgifterna är inte kompletta. Ordrarna står kvar i kö och får sina kvitton så snart du fyllt i uppgifterna.
• Prenumerationen är inte aktiv. Samma sak — ordrarna väntar och dokumenteras när planen är igång igen.

I båda fallen får kvittona rätt datum och rätt plats i nummerserien när de utfärdas, inte dagens datum. Ingenting går förlorat medan du väntar.

Några ordrar får med avsikt inget kvitto

Testordrar, avbrutna ordrar, försäljning i fysisk butik via Shopify POS, och ordrar utan rader. Appen skriver ut varför på ordern, så du aldrig behöver undra om det var ett fel.

Vi läser inga uppgifter om dina kunder

Kvitto Korrekt hämtar aldrig namn, adress, e-post eller telefonnummer. Appen behöver inte veta vem som handlat för att skriva ett korrekt kvitto — bara vad som såldes, för hur mycket och med vilken moms.

Det är ett medvetet val och inte en begränsning: uppgifter som aldrig hämtas kan inte läcka. Läs mer i integritetspolicyn.

Men installationsrutan säger något annat — här är varför

När du installerar listar Shopify "Visa kunduppgifter — enhets- och aktivitetsuppgifter, geolokalisering, IP-adress, webbläsare och operativsystem". Det ser ut att motsäga allt ovan, och det är rimligt att haja till.

Förklaringen: när en order betalas skickar Shopify en avisering till appen, och den aviseringen innehåller kunduppgifter oavsett vad appen vill. Det går inte att välja bort vad Shopify skickar. Appen plockar ut ordernumret och tidsstämpeln och kastar resten — inget av det når disk, databas eller dokument. Men eftersom appen tar emot det ska det deklareras, och den deklarationen är det du läser i rutan.

Det Shopify inte listar är de skyddade kundfälten: namn, e-post, telefon och adress. Appen begär inget av dem, och det är den skillnaden som är mätbar. Vill du kontrollera det själv står frågan appen ställer till Shopify i orderQuery.ts — den innehåller varken customer, email, phone eller billingAddress.

Raden om butiksägarens namn och kontaktuppgifter gäller dig, inte dina kunder. Den följer med varje app som öppnas inuti din admin.

Det du däremot inte ser är en rad om att redigera något. Appen har bara läsrättighet till dina ordrar. Den kan inte ändra en order, inte sätta en tagg och inte röra någonting i butiken — inte för att den avstår, utan för att den inte har rättigheten.